Die WPM-Ingenieure suchen Verstärkung

Wir, die WPM-Ingenieure GmbH aus Neunkirchen-Heinitz, sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro mit über 40 engagierten Mitarbeitern. Als zentraler Anlaufpunkt unseres Büros sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Sie sind freundlich, kommunikativ und ein absolutes Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Stellenauschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams und zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche).

Stellenausschreibung Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die strukturierte Bearbeitung und Zusammenstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die tatkräftige Unterstützung im Bereich der Buchhaltung.

Sie sind die freundliche Stimme an unserer Zentrale und der erste Kontakt für unsere Partner.

Eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Erstellung von Korrespondenz.

Organisierte Ablage, Aktenführung und die allgemeine Administration von Unterlagen.

Wir erwarten von Ihnen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.

Nachgewiesene Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung: MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung im Umgang mit der HOAI.

Was du von uns erwarten kannst:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.

Die Möglichkeit, nach Absprache an einzelnen Tagen im Homeoffice zu arbeiten.

Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.

30 Tage Urlaubsanspruch, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben sowie eine gründliche Einarbeitung.

Zusätzliche Annehmlichkeiten: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Möglichkeit auf ein Jobrad, kostenlose Parkplätze direkt vor Ort sowie freie Getränke.